Vrijwel iedereen mailt vanaf een adres bij Google, Microsoft of een provider. Dat werkt prima tot het moment waarop het niet meer werkt: u wisselt van provider, een account wordt geblokkeerd, of de dienst stopt. Dan bent u niet alleen uw mail kwijt, maar ook de sleutel tot elk account dat aan dat adres hangt.
Het probleem is niet de mailbox maar het adres
Een eigen domein ontkoppelt die twee. De mailbox mag bij welke aanbieder dan ook staan; het adres blijft van u. Wisselt u van dienst, dan verhuist u de MX-records en merkt niemand er iets van. Dat is precies wat bedrijven al jaren doen, en er is geen technische reden waarom een particulier of zzp’er het anders zou moeten doen.
De kosten zijn bescheiden: een .nl-domein kost enkele euro’s per jaar, en er zijn aanbieders die mail bij een domein leveren voor een paar euro per maand. Tegenover het risico van een geblokkeerd account is dat weinig.
Wat u praktisch wint
- Onbeperkt aliassen: een apart adres per dienst maakt meteen zichtbaar wie uw gegevens doorverkoopt.
- Overdraagbaarheid: bij verhuizing naar een andere aanbieder blijft alles bereikbaar.
- Een adres dat bij een sollicitatie of offerte serieuzer overkomt dan een provideradres uit 2004.
Waar u op moet letten
Zet SPF, DKIM en DMARC goed. Zonder die drie belandt uw post bij grote ontvangers in de map ongewenst, en dat is bij een eigen domein sneller het geval dan bij een groot gratis platform. De meeste aanbieders zetten ze tegenwoordig automatisch, maar controleer het.
Neem verder een domein dat u over tien jaar nog wilt uitspreken. Een naam met een streepje of een cijfer is aan de telefoon een ramp. Kort en zonder spellingsvarianten is meer waard dan slim gevonden.
Zoeken buiten de registrar om
Registrars laten alleen zien wat vrij is. De bruikbare korte namen zijn dat zelden — die zijn bezet, en een deel daarvan staat te koop zonder dat u het ziet. Op een plek waar vrije en te koop staande domeinnamen naast elkaar staan zijn beide zichtbaar, met de vraagprijs erbij.
Wat zo’n aanbod kost, loopt sterk uiteen. Een voorbeeld van hoe zo’n korte naam wordt aangeboden laat zien dat een naam van vier tekens niet automatisch in de duizenden loopt; het hangt vooral af van hoe breed hij bruikbaar is.
Beginnen zonder alles om te gooien
Registreer eerst het domein en laat mail nog een jaar doorlopen op uw huidige adres met automatisch doorsturen. Pas als alles binnenkomt, zet u de belangrijkste accounts over — bank, DigiD, verzekeraar. Dat is een middag werk, en het is de enige middag waarop u dit rustig kunt doen. Daarna is het altijd haast.
